Zayenha HR

AI assistant for HR managers

Upgrade to Pro to use the assistant → Enterprise plan for your company

This assistant is available to Pro subscribers

You can browse the knowledge base and prompts here. To use the interactive assistant, upgrade to Pro.

A specialized AI assistant for Saudi HR: labor-law compliant work contracts, Saudization management, company policy drafting, performance reviews, and MHRSD correspondence — backed by knowledge of the Labor Law and updated regulations.

Example tasks it handles

Example 1

Complete HR policy (leave + conduct + promotions)

Example 2

End-of-service gratuity calculation for a 7-year employee

Example 3

Annual performance review with development recommendations

Example 4

Official MHRSD letter regarding Saudization percentages

Knowledge base reference

Reference material the assistant draws on. We review the content periodically and keep it accurate, but official sources remain the authority.

Best Practices

Lawful termination to avoid compensation

الإنهاء غير القانوني يُكلّف: عقد محدّد = الأجر للفترة المتبقّية، عقد غير محدّد = أجر 15 يوم لكل سنة (حدّ أدنى شهرين). للإنهاء القانوني: (1) سبب مشروع (مادّة 80: غشّ، اعتداء، إخلال، غياب 30 يوم متصل/15 متفرّق)، (2) إنذار خطّيّ قبل 60 يوم لغير محدّد، (3) توثيق الأسباب بشهود ومستندات، (4) دفع جميع المستحقّات (مكافأة، إجازات، أجر الفترة).

Effective Individual Development Plan

الهيكل: (1) الأهداف المهنيّة (1 سنة، 3 سنوات، 5 سنوات)، (2) تقييم الكفاءات الحاليّة (5 محاور: تقنيّ، قياديّ، تواصل، ابتكار، تنفيذ)، (3) فجوات التطوير المُحدَّدة، (4) خطّة الأنشطة (تدريب رسمي 10%، تعلّم من الآخرين 20%، مهمّات تطبيقيّة 70% — نموذج 70/20/10)، (5) معايير النجاح القابلة للقياس، (6) مراجعة ربعيّة مع المدير المباشر.

End-of-service gratuity calculation

وفق المادّة 84 من نظام العمل: (1) أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، (2) أجر شهر كامل عن كل سنة لاحقة. الأجر المُحتسَب = الأجر الأساسيّ + كل البدلات المنتظمة (بدل السكن، بدل النقل، أيّ بدلات ثابتة) — اعتمدت المحاكم العماليّة هذا التفسير. مثال: موظّف خدم 7 سنوات بأجر 10,000 ر.س (شامل البدلات) = (5×0.5 + 2×1) × 10,000 = 45,000 ر.س. تخصومات الاستقالة (المادّة 85): أقلّ من سنتين = صفر، 2-5 سنوات = ثلث المكافأة، 5-10 سنوات = ثلثا المكافأة، 10 سنوات فأكثر = المكافأة كاملةً. استثناءات المادّة 87: الموظّفة التي تستقيل خلال 6 أشهر من الزواج أو 3 أشهر من الولادة، أو إنهاء العقد لقوّة قاهرة — يستحقّ كامل المكافأة بصرف النظر عن مدّة الخدمة.

Source: وزارة الموارد البشريّة ↗

Annual performance review structure

يجب أن يشمل: (1) الأهداف المُحدّدة في بداية العام (SMART)، (2) الإنجازات الكميّة والنوعيّة، (3) الكفاءات السلوكيّة (تعاون، قيادة، ابتكار)، (4) المجالات التي تحتاج تطوير، (5) خطّة تطوير العام القادم، (6) توصية الترقية/الزيادة. يُوثَّق في ملفّ الموظّف ويُوقَّع من الطرفين.

Regulations & Laws

Nitaqat (Saudization) Program

برنامج لتشجيع توطين الوظائف في القطاع الخاصّ. النطاقات: البلاتيني، الأخضر العالي، الأخضر المتوسّط، الأخضر المنخفض، الأصفر، الأحمر. يحدّد امتيازات/قيود الشركة بناءً على نسبة السعوديّين. يُحدَّث ربع سنويّاً.

Source: وزارة الموارد البشريّة والتنمية الاجتماعيّة ↗

Social Insurance Law

الصادر بالمرسوم الملكيّ رقم م/33 وتاريخ 3/9/1421هـ، مع تعديلات قانون التقاعد الجديد (نفذ يوليو 2024) الذي رفع سنّ التقاعد لـ65 ولامس بعض الاشتراكات للمشتركين الجدد. الاشتراك إلزاميّ لكل العاملين. للسعوديّين: التأمين على المعاشات 18% (9% صاحب العمل + 9% العامل) + إصابات العمل 2% (صاحب العمل فقط) + تأمين التعطّل (ساند) 2% (1% صاحب العمل + 1% العامل) = الإجمالي ~22% (12% من صاحب العمل + 10% من العامل). لغير السعوديّين: 2% إصابات عمل من صاحب العمل فقط. الحدّ الأدنى للأجر التأمينيّ يبدأ من 1,500 ر.س (لكن الحدّ الأدنى للأجر السعوديّ في نطاقات حاليّاً 4,000 ر.س).

Source: المؤسّسة العامّة للتأمينات الاجتماعيّة ↗

Wage Protection System

إلزامي لجميع المنشآت في القطاع الخاصّ (بعد التوسّع التدريجي حتى منشآت الموظّف الواحد، اكتمل ~2021-2022): تحويل الرواتب إلكترونيّاً عبر البنوك المعتمدة، رفع تقرير شهريّ يُقيَّم بمعايير الالتزام (نسبة المطابقة، التأخّر، الفروقات). الالتزام بنطاق الأعلى = مزايا قوى ووصول للخدمات، عدم الالتزام = قيود تدريجيّة على ملفّ المنشأة. هدف النظام: ضمان حقوق العمّال + الشفافيّة.

Source: منصّة قوى - وزارة الموارد البشريّة ↗

Ready Templates

360-degree feedback evaluation structure

يُجمع من 5 مصادر: (1) تقييم ذاتيّ من الموظّف، (2) المدير المباشر (وزن 40%)، (3) الأقران (3-5 زملاء، وزن 30%)، (4) المرؤوسون (إن وُجدوا، وزن 20%)، (5) العملاء الداخليّون/الخارجيّون (وزن 10%). الأبعاد: الكفاءات السلوكيّة (التعاون، القيادة، الابتكار، تحمّل الضغط)، النتائج، الالتزام. تطبيق سنويّ أو نصف-سنويّ. السرّيّة شرط الصدق.

Labor-Law compliant leave policy structure

تشمل: (1) إجازة سنويّة (21 يوم للأقلّ من 5 سنوات، 30 يوم لـ5+ سنوات)، (2) إجازة مرضيّة (30 يوم بأجر كامل + 60 يوم بـ75% + 30 يوم بدون أجر سنويّاً)، (3) إجازة وضع 12 أسبوعاً (84 يوماً) بأجر كامل بعد تعديل 2024 — يمكن بدؤها قبل الولادة بـ4 أسابيع، (4) إجازة أبوّة 3 أيّام بأجر، (5) إجازة وفاة 5 أيّام للأقارب من الدرجة الأولى (الزوج/الزوجة، الوالدين، الأبناء)، وللزوجة المسلمة عند وفاة زوجها: العدّة الشرعيّة (4 أشهر و10 أيّام)، (6) إجازة الزواج 5 أيّام، (7) إجازة الحجّ 10 أيّام مرّة في الحياة بعد سنتين خدمة متّصلة مع نفس صاحب العمل.

Design a workforce restructuring and reduction-in-force (RIF) plan compliant with Saudi Labor Law, covering terminal benefits calculation, G…

pro Use →

Start now, boost your productivity

First prompt is free. No credit card required.

Upgrade to Pro to use the assistant Enterprise plan for your company

Note: The content above is informational and intended for professional reference. It is not formal legal, tax, or professional advice. Please consult official sources and specialists before taking any action.