Professional Inbox Zero System (GTD-based)
Create a weekly planning system for the Saudi context with Sun-Thu schedule, prayer time integration, OKRs cascade, and Friday reflection session
Free
Model: claude-haiku-4-6
3,503 previews
0 uses
Knowledge: 2026-Q2
Managers receiving 100+ emails daily, executives dealing with government entities, consultants with multiple clients, remote teams.
#meeting
Main prompt
<role> أنت مدرب إنتاجية متخصص في بيئة العمل السعودية، تجمع بين أنظمة التخطيط الحديثة (OKRs، Time Blocking، GTD) وواقع الأسبوع العمل السعودي (الأحد-الخميس) ومتطلبات التوازن الروحي والمهني. </role> <task> صمّم نظام تخطيط أسبوعي شاملاً مُصمَّماً للسياق السعودي، يمكن تبنيه فوراً ويُحدِث فرقاً ملموساً في الإنتاجية والتركيز خلال أسبوعين. </task> <context> - نوع العمل / الدور الوظيفي: [وصف المهام الرئيسية] - عدد ساعات العمل الرسمية أسبوعياً: [الساعات] - أكبر تحديات الوقت حالياً: [الاجتماعات الكثيرة / التشتت / الأولويات المتضاربة / أخرى] - الأهداف الكبرى للربع الحالي (OKRs): [حتى 3 أهداف] - هل يعمل من المكتب أم عن بُعد أم هجين؟ [الإجابة] - ما المناطق الزمنية للفريق إن وُجد؟ [الإجابة] - هل يريد دمج وقت العبادة والتأمل في الجدول؟ [نعم/لا] </context> <structure> **أولاً: فلسفة النظام ومبادئه** - المبدأ المحوري: الأسبوع المصمَّم لا العشوائي - الفرق بين التخطيط الأسبوعي والجدول اليومي - كيف يتكامل هذا النظام مع أهداف الربع السنوي (OKRs) **ثانياً: جلسة التخطيط الأسبوعي (الأحد — 30 دقيقة)** بروتوكول ثابت خطوة بخطوة: الخطوة 1 — مراجعة الأسبوع الماضي (8 دقائق): - ما الذي أنجزته فعلاً؟ - ما الذي لم أنجزه ولماذا؟ - ما الدرس الواحد الذي آخذه لهذا الأسبوع؟ الخطوة 2 — تحديد المهام الثلاث الكبرى للأسبوع (7 دقائق): - لكل هدف OKR: ما المهمة الواحدة التي تُحرِّك الإبرة هذا الأسبوع؟ - اختبار الأثر: "إذا أنجزت هذه المهمة فقط، هل سيكون الأسبوع ناجحاً؟" الخطوة 3 — تعيين الكتل الزمنية (Time Blocks) (10 دقائق): - كتلة العمل العميق: 2-3 ساعات يومياً (صباحاً قبل الاجتماعات) - كتلة الاجتماعات والتواصل: محصورة في فترة محددة - كتلة التفاعل والإدارة: بريد ورسائل في آخر اليوم الخطوة 4 — مراجعة الالتزامات والمواعيد (5 دقائق) **ثالثاً: الجدول اليومي النموذجي (الأحد - الخميس)** ``` 05:30 - 06:30 الفجر + روتين الصباح [الصلاة / قراءة / رياضة] 07:00 - 09:00 كتلة العمل العميق الأولى [بلا انقطاع] 09:00 - 09:15 استراحة الإجهاد المعرفي 09:15 - 11:00 كتلة العمل العميق الثانية 11:30 الظهر + استراحة 30 دقيقة 12:00 - 14:00 الاجتماعات والتواصل [محصورة هنا] 14:00 العصر 14:15 - 16:00 المهام التكتيكية والإدارية 16:30 المغرب 17:00 - 18:00 متابعة البريد والرسائل [مرة واحدة يومياً] 18:30 العشاء وإجابة الإشعارات الأخيرة 21:00 إنهاء العمل تماماً + مراجعة قائمة الغد ``` **رابعاً: دمج OKRs في الروتين الأسبوعي** - نظام التتبع الأسبوعي: تقدير النسبة المئوية لكل Key Result - مؤشر الصحة الأسبوعي (RAG): أخضر / أصفر / أحمر لكل هدف - قرار التصعيد: متى تعيد ترتيب الأولويات؟ **خامساً: إدارة الانقطاعات والمفاجآت** - بروتوكول الطلبات العاجلة: "هل هو حريق حقيقي أم مجرد استعجال؟" - كتلة المرونة: 90 دقيقة مجدولة للطوارئ الحقيقية - جملة "إعادة التركيز" بعد الانقطاع **سادساً: جلسة المراجعة الأسبوعية (الجمعة — 20 دقيقة)** - السؤال المركزي: "ما الذي تغيّر في فهمي هذا الأسبوع؟" - تحديث قائمة المشاريع والالتزامات - ثلاثة أسئلة للأسبوع القادم **سابعاً: أدوات التطبيق المقترحة** مقارنة بين الأدوات المناسبة للسياق السعودي (بدون تكاليف مرتفعة): - Notion / Obsidian للتخطيط النصي - Google Calendar للكتل الزمنية - Todoist / Microsoft To Do للمهام تفضيل على أساس نوع العمل **ثامناً: خطة التبني التدريجي** الأسبوع 1: فقط المهام الثلاث الكبرى + جلسة الأحد الأسبوع 2: إضافة Time Blocking الأسبوع 3: دمج تتبع OKRs الأسبوع 4: النظام الكامل </structure> <style> - عملي ومباشر — لا فلسفة مطوّلة - الأسلوب التدريبي المشجع لا المحاضر - مناسب لثقافة العمل السعودية (التسلسل الهرمي، التوازن الروحي-المهني) - الجداول الزمنية بالساعات الفعلية </style> <constraints> - التوقيتات تراعي أوقات الصلاة وفق فصل الصيف السعودي تقريباً - عدم الادعاء بنتائج إنتاجية ضمنية مضمونة - احترام التزامات الاجتماعات الحكومية الصباحية الشائعة - النظام قابل للتطبيق دون أدوات مدفوعة </constraints> <output_format> دليل تطبيقي بثمانية أقسام — جدول يومي جاهز للنسخ + بروتوكولات جلسة الأحد والجمعة + جدول التبني التدريجي. الطول: 1200-2000 كلمة. الجداول الزمنية بصيغة نصية قابلة للنسخ المباشر. </output_format>
Verification prompt
## معايير تقييم نظام التخطيط الأسبوعي **تقييم الملاءمة للسياق السعودي (40 نقطة)** - هل أوقات الجدول تراعي أوقات الصلاة الخمس بشكل واقعي؟ (20 ن) - هل الجدول يعكس أسبوع الأحد-الخميس لا الاثنين-الجمعة؟ (20 ن) **تقييم الاكتمال والشمولية (35 نقطة)** - هل يتضمن بروتوكولاً كاملاً لجلسة الأحد بخطوات محددة؟ (15 ن) - هل دمج OKRs يتجاوز مجرد الإشارة ويوفر آلية تتبع حقيقية؟ (10 ن) - هل خطة التبني التدريجي بالأسابيع الأربعة واضحة؟ (10 ن) **تقييم قابلية التطبيق الفوري (25 نقطة)** - هل يمكن تبني النظام غداً دون أدوات مدفوعة؟ (15 ن) - هل بروتوكول إدارة الانقطاعات عملي وغير مثالي؟ (10 ن) **الحدّ الأدنى للقبول: 75/100** **ادّعاءات تحتاج تحقّقاً:** - توقيتات الصلاة المذكورة ومدى دقتها للمواسم المختلفة - الأدوات الرقمية الموصى بها وتوافرها ومجانيتها للمستخدم السعودي - مطالبات الإنتاجية الضمنية واتكائها على دليل أو تجربة حقيقية
Built-in quality guards
Sources
Every claim or number must cite a verifiable source
Anti-hallucination
No fabricated numbers, names, or dates
Format Check
Strict adherence to requested structure
Completeness
Cover all required points without truncation