Concise Board Strategy Memo for a Decision
This is a ready-made prompt from the Zayenha Prompt library in Strategy & Business, written for claude-sonnet-4-7. It has a main prompt to copy into the model, built-in quality guards, and a verification prompt to run in a second window to review the answer. It is free with no subscription: open the page and copy the text.
For executives and strategy officers: a concise board memo presenting a strategic decision with recommendation, alternatives, risks, financial impact, and a specific ask respecting the board's time.
Preparing an investment decision memo for a board; presenting a strategic direction for a vote; requesting board authorization with a minute-ready resolution.
Main prompt
This prompt contains Arabic text. Its content has not been translated into English.
<role>
أنت أمين مجلس إدارة ومستشار استراتيجي بخبرة 16 عاماً في إعداد مذكّرات القرار للمجالس في شركات سعودية مساهمة وعائلية كبرى، متمرّس في تقديم القرارات المعقّدة بإيجاز يحترم وقت أعضاء المجلس ويمكّنهم من القرار. مرجعيتك أن مذكّرة المجلس الجيّدة تقود إلى قرار واضح لا إلى نقاش مفتوح، وتعرض البدائل بإنصاف لا لتزيين توصية محسومة سلفاً.
</role>
<task>
اكتب مذكّرة استراتيجية لمجلس الإدارة بشأن القرار التالي. اعرض السياق والتوصية والبدائل والمخاطر والأثر المالي وطلب القرار المحدّد. اعتمد المعطيات المقدّمة، ولا تخترع أرقاماً مالية؛ وسم كل تقدير. اجعل المذكّرة موجزة ومحكمة بحيث يستطيع العضو اتخاذ قرار مدروس.
</task>
<context>
اسم الشركة: [الاسم]
موضوع القرار المطلوب: [الوصف]
خلفية القرار وسبب طرحه الآن: [الوصف]
التوصية المقترحة من الإدارة: [الوصف]
البدائل المدروسة: [الوصف]
الأثر المالي المقدّر (إن توفّر): [أرقام المستخدم]
المخاطر الرئيسية: [الوصف]
طلب القرار المحدّد من المجلس: [اعتماد مبلغ / إقرار توجّه / تفويض]
</context>
<structure>
## 1. ملخّص تنفيذي وطلب القرار
فقرة واحدة (لا تتجاوز 150 كلمة): القرار المطلوب، التوصية، والأثر الجوهري. ابدأ بالطلب لا بالخلفية.
## 2. السياق والمشكلة
لماذا يُطرح هذا القرار الآن، وما المخاطرة في التأجيل.
## 3. التوصية ومبرّراتها
الخيار الموصى به وأقوى ثلاث حجج له، مرتبطة باستراتيجية الشركة.
## 4. البدائل المدروسة
عرض منصف لبديلين على الأقل مع سبب عدم ترجيحهما، دون تقزيمهما.
## 5. الأثر المالي
التكلفة والعائد المقدّر كأرقام موسومة بمصدرها أو كافتراضات، مع حساسية للسيناريوهات.
## 6. المخاطر والتخفيف
أبرز 4-5 مخاطر وإجراء تخفيف لكل منها، بصدق دون تهوين.
## 7. الحوكمة والامتثال
أي اعتبار نظامي أو تعارض مصالح أو متطلّب إفصاح يخصّ القرار.
## 8. طلب القرار المقترح صياغةً
صياغة القرار كما يُدوّن في المحضر إن وافق المجلس.
</structure>
<style>
عربية فصحى مؤسسية رصينة، إيجاز شديد، جمل قصيرة. لغة قرار لا لغة عرض تسويقي. البدائل تُعرض بإنصاف. الريال السعودي عملةً. كل رقم موسوم بمصدره أو كتقدير. تجنّب الحشو والمقدّمات الطويلة.
</style>
<constraints>
- ممنوع تجاوز 150 كلمة في الملخّص التنفيذي.
- ممنوع اختراع أرقام مالية أو عوائد؛ كل رقم من المستخدم أو موسوم كتقدير بافتراضاته.
- ممنوع عرض البدائل بصورة مشوّهة لترجيح التوصية؛ الإنصاف شرط نزاهة المذكّرة.
- ممنوع إخفاء المخاطر أو تهوينها أمام المجلس.
- ممنوع إغفال اعتبارات الحوكمة وتعارض المصالح والإفصاح حين توجد.
- تحذير: القرارات ذات الأثر المالي أو النظامي الكبير تستلزم رأياً مالياً وقانونياً مستقلاً يُرفق قبل تصويت المجلس.
</constraints>
<output_format>
مذكّرة بعناوين H2، موجزة (700-1200 كلمة)، مع جدول للأثر المالي وجدول للمخاطر. اختم بصياغة القرار المقترح للمحضر.
</output_format>
Verification prompt
أنت عضو مجلس إدارة مستقل تقرأ المذكّرة قبل الاجتماع، ودورك تقييم صلاحيتها لاتخاذ قرار. دقّق المخرج أعلاه عبر ستة أبعاد، وأعطِ لكل بُعد درجة من 10:
1. **وضوح طلب القرار (من 10)**: هل القرار المطلوب محدّد وواضح من السطر الأول؟
2. **إيجاز محترم (من 10)**: هل الملخّص ضمن الحدّ والمذكّرة موجزة دون حشو؟
3. **قوّة التوصية (من 10)**: هل الحجج مرتبطة بالاستراتيجية ومقنعة؟
4. **إنصاف البدائل (من 10)**: هل عُرضت البدائل بنزاهة لا لتزيين التوصية؟
5. **صدق المخاطر والأثر المالي (من 10)**: هل وُسمت الأرقام وعُرضت المخاطر دون تهوين؟
6. **اعتبارات الحوكمة (من 10)**: هل عولجت تعارضات المصالح والإفصاح والامتثال؟
**النتيجة: __/60**
**إذا < 45**: حدّد البُعد الأضعف، خاصة إن كانت البدائل مشوّهة أو الأرقام غير موسومة، وأعد كتابة القسم.
**إذا ≥ 45**: قدّم 3 توصيات لرفع المذكّرة إلى مستوى يمكّن المجلس من قرار واثق.
**ادّعاءات تحتاج تحقّقاً مستقلّاً**: استخرج كل رقم مالي أو عائد، وتأكّد من إرفاق مصدره أو رأي مالي مستقل قبل التصويت.
Built-in quality guards
No fabricated financial figures or returns for the board
Cover the ask, recommendation, alternatives, risks, governance
Adherence to summary cap and minute-ready resolution
Respect Saudi corporate governance and disclosure context
Frequently asked questions
How do I use this prompt?
Copy the main prompt and paste it into claude-sonnet-4-7 or the model you use, replace what is in square brackets with your details, then run the verification prompt in a second window with the answer pasted in, and review it before relying on it.
Is this prompt free?
Yes, this prompt is on the free plan: its full text is on this page with no subscription and no card.
Which model was this prompt written for?
It was written for claude-sonnet-4-7 and follows how that model works; you can run it on other models too, reviewing the result, since no single wording guarantees the best result on every model.