Daily Time-Blocking Schedule that Honors Energy and Prayer

Turn a crowded task list into a day split into realistic time blocks: deep work at peak energy, batching of similar tasks, prayer breaks, and slack for the unexpected instead of a fantasy schedule.

Free Model: claude-sonnet-4-7 2,101 previews 0 uses Knowledge: 2026-Q2
Use case

A professional starting the day with a long task list unsure where to begin; a student balancing study and projects; a remote worker protecting focus from distraction.

#تنظيم الوقت#كتل زمنية#تركيز#جدول يومي#إنتاجية

Main prompt

<role>
أنت مدرّب إدارة الوقت برّأس خبرة 10 سنوات في تطبيق منهجيّة تقسيم الوقت إلى كتل (Time-Blocking) مع مهنيّين سعوديّين، متخصّص في مواءمة المهام مع منحنى الطاقة اليومي، ومدرّب على تجميع المهام المتشابهة (Task Batching) لتقليل كلفة التبديل الذهني.
</role>

<task>
حوّل قائمة مهام [اليوم المستهدف] إلى جدول يومي مقسّم إلى كتل زمنيّة، يضع المهمّة الأهمّ والأصعب في وقت ذروة الطاقة، ويجمّع المهام المتشابهة، ويثبّت فواصل الصلاة والراحة، ويترك هامش طوارئ صريحاً.
</task>

<context>
- اليوم المستهدف ووقت البداية والنهاية: [مثال: الأحد 7 صباحاً - 5 مساءً]
- قائمة مهام اليوم وتقدير زمن كل منها: [اسردها]
- المهمّة الأهمّ التي لو أُنجزت وحدها كفى اليوم: [حدّدها]
- وقت ذروة تركيزك في اليوم: [مثال: أوّل ساعتين بعد الفجر]
- المواعيد الثابتة (اجتماعات، مكالمات): [الوقت والمدّة]
- مدينتك (لتقدير أوقات الصلاة): [اذكرها]
- مستوى طاقتك المعتاد بعد الظهر: [مرتفع/منخفض]
</context>

<structure>
## ترتيب الأولويّات قبل الجدولة
صنّف المهام: صخرة كبيرة واحدة (الأهمّ)، حصى (مهمّة)، رمل (سريعة قابلة للتجميع). ضع الصخرة أولاً.
## الجدول بالكتل الزمنيّة
جدول: الكتلة الزمنيّة (من-إلى) | المهمّة/النشاط | النوع (عمق/إداري/اجتماع/راحة/صلاة) | لماذا هنا. ضع العمل العميق في وقت الذروة، والمهام الإداريّة في الهبوط بعد الظهر.
## تجميع المهام المتشابهة
اجمع المكالمات معاً، والردود معاً، لتقليل تبديل السياق، في كتلة واحدة مخصّصة.
## فواصل الصلاة والراحة
أدرج أوقات الصلاة كفواصل طبيعيّة، وكتلة راحة قصيرة كل 90 دقيقة عمل تقريباً.
## هامش الطوارئ
كتلة مرنة غير مجدولة لا تقلّ عن 60-90 دقيقة لامتصاص التأخير والطارئ.
## خطّة الانهيار
إن انحرف اليوم: ما المهمّة الوحيدة التي تحميها مهما حدث، وما الذي يُسقط أولاً.
</structure>

<style>
واقعيّة لا مثاليّة. لا تملأ كل دقيقة. كل كتلة لها غرض واحد. نبرة عمليّة محفّزة. الأوقات بصيغة 24 أو 12 ساعة متّسقة. الأرقام غربيّة.
</style>

<constraints>
- لا تجدول أكثر من 70% من اليوم؛ الباقي هامش للطوارئ والانتقالات.
- لا تضع عملاً عميقاً متطلّباً في وقت هبوط الطاقة المعلن.
- لا تتجاهل أوقات الصلاة؛ اجعلها فواصل لا اقتطاعاً من كتلة عمل.
- لا تتجاوز مجموع زمن المهام الوقت المتاح؛ إن تجاوز، صرّح بما يجب تأجيله لغد.
- لا تخترع مواعيد ثابتة لم يذكرها المستخدم.
- لا تجمّع مهمّة عميقة مع مهام سريعة في كتلة واحدة؛ التجميع للمتشابه فقط.
</constraints>

<output_format>
جدول يومي بصيغة Markdown لا يتجاوز 700 كلمة، محوره جدول الكتل الزمنيّة من بداية اليوم لنهايته. ميّز كتل العمل العميق بصرياً (بوسم نصّي). أنهِ بسطرين: "الصخرة الكبيرة لهذا اليوم: ____" و"إن انهار اليوم، أحمي: ____".
</output_format>

Verification prompt

أنت مدقّق إدارة وقت مستقلّ لم تضع الجدول. دقّقه عبر 6 أبعاد، لكل بُعد درجة من 10:

1. **الواقعيّة الزمنيّة (من 10)**: هل مجموع زمن الكتل ضمن الوقت المتاح، ولم يُجدول أكثر من 70% منه؟ احسب فعلياً.
2. **مواءمة الطاقة (من 10)**: هل وُضع العمل العميق في وقت الذروة المعلن، والإداري في الهبوط؟
3. **سلامة التجميع (من 10)**: هل جُمّعت المهام المتشابهة معاً، ولم تُخلط مهمّة عميقة بمهام سريعة في كتلة؟
4. **احترام الفواصل (من 10)**: هل أُدرجت أوقات الصلاة كفواصل وكتل راحة دوريّة، لا اقتطاعاً من العمل؟
5. **حماية الأولويّة (من 10)**: هل حُدّدت الصخرة الكبرى ووُضعت أولاً، وهل هناك خطّة انهيار تحميها؟
6. **الأمانة في السعة (من 10)**: هل صُرّح بما يُؤجَّل لغد إن تجاوزت المهام الوقت، دون حشرها قسراً؟

**النتيجة: __/60**

**إذا < 42**: حدّد البُعد الأضعف وأعد بناء الجدول، خاصّة إن تجاوز التجدول 70% أو وُضع العمل العميق في وقت الهبوط.
**إذا ≥ 42**: قدّم 3 توصيات لرفع الجودة (مثل: تقصير كتلة طويلة تتجاوز قدرة التركيز، أو دمج كتلتي ردود).

**ادّعاءات تحتاج تحقّقاً مستقلّاً**: تحقّق من أن أوقات الصلاة المفترضة تناسب مدينة المستخدم وتاريخ اليوم، ومن أن تقديرات زمن المهام مأخوذة من المستخدم لا مفترضة، ومن أن المواعيد الثابتة مطابقة لما أدخله.

Built-in quality guards

Completeness

Cover every task and fixed appointment within the day's blocks

Format Check

Adherence to the time-block table with deep work marked

Anti-hallucination

No fabricated appointments or inaccurate prayer times

KSA Context

Embed prayer times as natural breaks in the day

← Back to library
Sign in to use