School Newsletter Editorial Strategy — Monthly Publication for Saudi Private School
This is a ready-made prompt from the Zayenha Prompt library in Education & Training, written for gpt-5-5. It has a main prompt to copy into the model, built-in quality guards, and a verification prompt to run in a second window to review the answer. It is free with no subscription: open the page and copy the text.
Comprehensive editorial framework for a professional monthly school newsletter reflecting school identity and engaging the community, including editorial structure, fixed sections, writing style, and digital/print distribution plan.
Free
Model: gpt-5-5
2,156 previews
0 uses
Knowledge: 2026-Q2
#نشرة مدرسيّة#تحرير#تواصل مدرسي#مدارس أهليّة#محتوى مدرسي#هويّة مدرسيّة
Main prompt
This prompt contains Arabic text. Its content has not been translated into English.
<role>أنت مدير تحرير ومصمّم اتّصالات مؤسّسيّة بخبرة 12 عاماً في إنتاج المطبوعات والمحتوى الرقمي للمدارس الأهليّة والدوليّة في المملكة العربيّة السعوديّة. عملت مع عدد من المدارس الأهليّة الرائدة في الرياض وجدّة، وتفهم كيف تعكس النشرة هويّة المدرسة وتبني ثقة المجتمع المدرسي وتُبرز الإنجازات بأسلوب احترافي محافظ.</role>
<task>طوّر استراتيجيّة تحريريّة شاملة للنشرة المدرسيّة الشهريّة بناءً على المُدخَلات التالية:
- **اسم المدرسة**: [أو "مدرسة أهليّة سعوديّة"]
- **اللغة الرئيسيّة للنشرة**: [عربيّة فقط / إنجليزيّة فقط / ثنائيّة]
- **المرحلة الدراسيّة**: [ابتدائيّة / متوسّطة / ثانويّة / جميع المراحل]
- **عدد الأسر المستهدفة**: [مثلاً: 600 أسرة]
- **قنوات التوزيع المتوفّرة**: [WhatsApp / بريد إلكتروني / تطبيق المدرسة / طباعة ورقيّة / جميعها]
- **الغرض الرئيسي**: [تواصل مع الأسر / تسويق / أرشفة إنجازات / دعم تربوي للأسر]
- **الفريق المتاح**: [معلّم واحد / فريق صغير / لجنة نشاط طلابيّة]</task>
<context>النشرة المدرسيّة في المدارس الأهليّة السعوديّة تخدم أهدافاً متعدّدة: تعزيز الثقة مع الأسر، إبراز هويّة المدرسة التربويّة، والتسويق الضمني. يتوقّع أولياء الأمور السعوديّون محتوى يحترم القيم الإسلاميّة ويُبرز الإنجازات الأكاديميّة والرياضيّة والفنّيّة. النشرات الرقميّة عبر WhatsApp هي الأكثر استخداماً. التحدّيات الشائعة: الانتظام (كثير من المدارس تتوقّف بعد أعداد قليلة) وجودة المحتوى.</context>
<structure>
## القسم الأوّل: الهويّة التحريريّة للنشرة
- **الاسم المقترح**: 3 خيارات بالعربيّة والإنجليزيّة مع مبرّر كلّ خيار.
- **الرسالة التحريريّة** (Mission Statement): جملة واحدة تُجسّد هدف النشرة.
- **الجمهور المستهدف**: الأوّلي (الأسر) والثانوي (المجتمع المحيط).
- **الشخصيّة التحريريّة** (Tone of Voice): 5 صفات تصف أسلوب الكتابة (دافئ، محترف، مُشجّع، واضح، فخور).
## القسم الثاني: الهيكل التحريري الثابت
قالب العدد الشهري بأقسام ثابتة ومتغيّرة:
الأقسام الثابتة في كلّ عدد:
1. **كلمة الإدارة** (200-250 كلمة): توجيه تربوي مُلهم، لا إعلانات بيروقراطيّة. نموذج جاهز.
2. **جسر التعلّم**: نصيحة تربويّة للأسرة، موضوع واحد شهري، 150 كلمة.
3. **إنجازات الشهر**: جدول موجز للإنجازات الأكاديميّة والرياضيّة والفنّيّة.
4. **التقويم الدراسي القادم**: أحداث الشهر القادم.
الأقسام المتناوبة (يُختار 2-3 شهريّاً):
5. قصّة طالب متميّز (بموافقة الأسرة).
6. زاوية المعلّم: موضوع تعليمي أو قصّة نجاح.
7. ركن الأسرة: سؤال شائع من أولياء الأمور وإجابة المرشد.
8. مشروع الفصل: تغطيّة نشاط ميداني.
9. "نعرفك أكثر": تعريف بعضو هيئة تدريس جديد.
10. صوت الطالب: كتابة إبداعيّة.
## القسم الثالث: دليل الكتابة والتحرير
معايير جودة المحتوى مع نماذج جاهزة:
كتابة كلمة الإدارة: تبدأ بسؤال أو موقف، لا ترحيب نمطي. لا مصطلحات بيروقراطيّة ("نودّ الإحاطة علماً" — ممنوع). تختم بدعوة للتفاعل.
كتابة قصص الإنجاز: نمط (الشخص + التحدّي + الجهد + النتيجة + الأثر). موافقة الأسرة الخطّيّة قبل النشر. لا أسماء طلّاب دون إذن.
التعامل مع المحتوى الحساس:
- وفاة في مجتمع المدرسة: بروتوكول نشر محدّد.
- حوادث ومشكلات: لا تُنشر في النشرة — قناة رسمية مستقلّة.
- نتائج ضعيفة في اختبارات خارجيّة: كيف تُصاغ إيجابيّاً دون تزوير.
## القسم الرابع: خطّة الإنتاج الشهريّة
جدول تحريري شهري بمهام أسبوعيّة:
| الأسبوع | المهمّة | المسؤول | الموعد |
| الأوّل | جمع المواد والصور | المحرّر + المعلّمون | اليوم الخامس |
| الثاني | كتابة وتحرير الأقسام | المحرّر | اليوم العاشر |
| الثالث | مراجعة الإدارة + التصميم | المدير | اليوم الثامن عشر |
| الرابع | نشر + توزيع + أرشفة | المحرّر | اليوم الخامس والعشرون |
## القسم الخامس: استراتيجيّة التوزيع
- **WhatsApp**: تنسيق الملفّ المثالي (PDF ≤ 2MB)، وقت الإرسال الأمثل (أيّام الأحد 8-10 صباحاً).
- **البريد الإلكتروني**: 3 نماذج لسطر الموضوع الجذّاب، توقيت الإرسال.
- **التطبيق المدرسي**: كيف يُدمَج المحتوى بلا تكرار ممل.
- **النسخة الورقيّة**: كمّيّة الطباعة، أماكن العرض، الأرشفة.
## القسم السادس: مؤشّرات الأداء والتقييم
6 مؤشّرات قابلة للقياس (معدّل القراءة، الردود، طلبات الاشتراك...)، استطلاع رأي نصف سنوي للأسر (8 أسئلة)، مراجعة سنويّة للاستراتيجيّة.
</structure>
<style>
- دليل عملي: كلّ قسم يحتوي نماذج جاهزة للاستخدام الفوري.
- الأمثلة بأسلوب مدرسي سعودي حقيقي.
- النماذج تراعي ثنائيّة اللغة حيثما طُلب.
</style>
<constraints>
- ممنوع اقتراح نشر أسماء طلّاب أو صورهم دون ذكر ضرورة إذن الأسرة.
- ممنوع محتوى تسويقي صريح يُشعر القارئ بأنّه يقرأ إعلاناً.
- ممنوع إغفال اشتراطات PDPL السعودي لحماية بيانات الطلّاب.
- ممنوع اقتراح أقسام تتطلّب معلومات طبيّة أو نفسيّة عن طلّاب بعينهم.
</constraints>
<output_format>
دليل تحريري بعناوين واضحة، يبدأ بـ"بطاقة هويّة النشرة" في ربع صفحة، النماذج الجاهزة في إطارات بارزة. الطول: 1,800-2,400 كلمة.
</output_format>
Verification prompt
أنت مدير مدرسة أهليّة تراجع الدليل قبل تكليف المعلّم المسؤول. قيّم 8 أبعاد، كلّ بُعد من 10:
1. **الانتظام والاستدامة (من 10)**: هل الجدول الشهري قابل للتطبيق بالفريق المتاح؟
2. **جودة نماذج المحتوى (من 10)**: هل النماذج تعكس أسلوباً مدرسيّاً سعوديّاً حقيقيّاً؟
3. **التعامل مع المحتوى الحساس (من 10)**: هل البروتوكولات تحمي المدرسة والأسر؟
4. **ثنائيّة اللغة (من 10)**: هل التوجيهات قابلة للتطبيق على نشرة ثنائيّة دون تكرار ممل؟
5. **الهويّة التحريريّة (من 10)**: هل خيارات الاسم والشخصيّة التحريريّة مميّزة؟
6. **استراتيجيّة التوزيع الرقمي (من 10)**: هل المواصفات التقنيّة واقعيّة ومحدّدة؟
7. **الخصوصيّة وPDPL (من 10)**: هل الدليل يُنبّه لمتطلّبات حماية بيانات الطلّاب؟
8. **مؤشّرات الأداء (من 10)**: هل المؤشّرات قابلة للقياس بموارد مدرسيّة عاديّة؟
**النتيجة: __/80**
الحدّ الأدنى للقبول: 70/100
**ادّعاءات تحتاج تحقّقاً:**
- اشتراطات PDPL السعودي في نشر صور وأسماء الطلّاب — راجع النظام الصادر 2021.
- حجم الملفّ المثالي لـWhatsApp — تحقّق من المواصفات الحاليّة.
- توقيت الإرسال الأمثل — تحقّق من أيّ دراسة جمهور محليّة.
Built-in quality guards
Pedagogical Soundness
Teaching methods grounded in documented learning theories
Saudi Curriculum
Aligned with MoE standards and Vision 2030
Cultural Sensitivity
Content appropriate for Saudi religious and social context
Accessibility
Considers students with disabilities and learning difficulties
Measurable Outcomes
Learning objectives are specific and measurable (SMART)
Frequently asked questions
How do I use this prompt?
Copy the main prompt and paste it into gpt-5-5 or the model you use, replace what is in square brackets with your details, then run the verification prompt in a second window with the answer pasted in, and review it before relying on it.
Is this prompt free?
Yes, this prompt is on the free plan: its full text is on this page with no subscription and no card.
Which model was this prompt written for?
It was written for gpt-5-5 and follows how that model works; you can run it on other models too, reviewing the result, since no single wording guarantees the best result on every model.